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【转载】PPS幻灯片制作讲座  

2017-01-16 08:10:12|  分类: 电脑小知识 |  标签: |举报 |字号 订阅

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本文转载自PPT园地《PPS幻灯片制作讲座》

PPS 幻灯片制作

张孝存 2010-08-08

预备课(一)电脑基础知识复习

一、目录树结构

二、汉字输入法的激活和使用

三、文字编辑的基本操作和文字属性设置

四、保存的的三要素

五、文件(夹)的新建、复制、移动和重命名

六、网上搜索和文件下载

预备课(二) Power Point 基础

一、 Power point 简介

P ower Point 是微软公司推出的办公组件之一,能够制作出集图形、文字、声音以及图像等多媒体元素于一体的演示文稿。可加上特殊效果、动画和配乐,在投影仪或电脑上播放。演示文稿可以有不同的表现形式,如幻灯片、大纲、讲义、备注等等,其中幻灯片是最常用的演示文稿形式。

二、快速创建相册

  1. 打开“插入”菜单                   2. 点击“图片”

  3. 点击“新建相册”                   4. 点击“文件 / 磁盘”

  5. 点击“查找范围”右边的下拉箭头     6. 从目录树中选中若干照片

  7. 点击“插入”按钮                   8. 点击“创建”

三、 演示文稿的两种主要视图模式

1. 普通视图、幻灯片浏览视图

2. 幻灯片浏览视图模式下:可以从宏观上审视,可以复制、粘贴、调整顺序、查看停留时间等

四、 制作封面

1. 打开演示文稿程序→空演示文稿→确定→新幻灯片→出现 32 种板式→选择“空白”→确定

2. 格式→背景→自动→

3. 填充效果→过渡→预设→底纹式样→选一种;

4. 填充效果→纹理→(其他纹理)→选一种;

5. 填充效果→图案→前景→背景→确定;

6. 填充效果→图片→选择图片

五、为封面添加文字

1. 插入→文本框→水平→输入文字→字体→字体设置

2. 插入→图片→艺术字→选一种式样→输入文字→设置艺术字格式→确定

注:文本框和艺术字的修饰方法有同有异,提高班详细介绍。

六、为相片增加切换效果

  1. 打开“幻灯片播放”菜单       2. 点击“幻灯片切换”

  3. 选一切换方式(可选随机)    4. 换片方式(每隔 X 秒)

  5. 点击“应用于所有幻灯片”

    注:需要对停留时间作个别设置时,可打开某一页面,单独设置时间,但不能点击“应用所有幻灯片”

七、播放相册

1. 打开“视图”菜单→幻灯片放映    

2. 打开“幻灯片放映”菜单→观看放映

3. 单击窗口左下方的播放按钮        

4. F5 热键

注:如果发现需修改处,可按“后退”几步,在相应界面加以修改。

添加背景音乐 1 (链接式,可用 mp3 文件)

1. 打开初始幻灯片→插入→影片和声音→文件中的声音→循目录树找到一音频文件→确定→自动

2. 右击小喇叭→自定义动画→点击歌曲名后的下拉箭头→效果选项→效果→停止播放在 X 张幻灯片后→确定

3. 右击小喇叭→编辑声音对象→“循环播放”前打钩→确定

注:要事先计算好音频文件播放的时间长短,以便音乐和照片的良好衔接。

添加背景音乐 2 (嵌入式,必用 wav 文件)

1. 在普通视图模式下打开需要添加音乐的页面

2. 打开“幻灯片放映”菜单

3. 在下拉菜单中选中“幻灯片切换”

4. 在右边出现的“修改切换效果”中,点击 [ 无声音 ] 右边的下拉箭头

5. 点击“其他声音”,在“添加声音”对话框中点选一个 *.wav 音频文件→确定

6. “换片方式”选择“每隔 x 秒”   (注:切不可点选“应用于所有幻灯片”)

7. 完成(音频文件被镶嵌到幻灯片之中了)

九、加入其他多媒体素材

1. 插入动画:插入→图片→来自文件→(通过目录树)选中一个动画→确定→调整期其位置和大小

2. 给画面增加动感元素(自定义动画)

右击图片→自定义动画→效果→选中一幻灯片对象→动画和声音→选中一种动画形式→预览→确定

3. 加入视频对象

插入→新幻灯片→选取自动板式→文本与媒体剪辑→确定→点击媒体处→插入→影片和声音→文件中的影片→通过目录树选中某一视频文件→确定

  注:添加 mov 格式视频文件需要安装相应程序

十、循环播放的设置

1. 幻灯片放映→设置放映方式→勾选“循环放映”→确定

2. 打开最后一张幻灯片→幻灯片放映→动作按钮→第一张→点一下→确定

注:视频文件应插入“媒体剪辑与文本”版式中;若插入“空白”版式,则放映时切换停顿。

十一、保存相册

  1. 文件→另存为

  2. 确定保存位置、文件名、文件类型

  3.PPT PPS 两种格式的区别

     ①如果保存为 *.pps 格式,可自动播放

②如果添加 *.wav 格式的音乐,则可被嵌入到文稿文件之中

 

第一课 音乐欣赏幻灯片的演示和构思

091002 欣赏精品   制做精品

浏览了许多 PPS 作品,提高了鉴赏水平。尝试制作,总有不满意的地方。逐渐形成了精品意识。我们有必要探讨精品的必要条件。

一、思想性

    题材选择得当,主题鲜明,健康向上,发人深省,启迪智慧。

二、知识性

    素材丰富,知识准确无误,经得起检验和推敲,没有硬伤。

三、艺术性

    制作技巧运用得当、巧妙,既华又实,引人入胜。

四、独创性

    题材新颖,他人没有涉及;或他人涉及,但视角独特,意蕴深长,令人回味。

五、时效性

面对社会万象,能洞察细微,见微知著。能迅速构思,在第一时间拿出优秀作品。

 

下面列举一些应当避免的问题,以引起作者的注意。

主题不鲜明,仅是未经筛选的素材的大集合。元素优劣杂陈,舍不得放弃,拖沓乏味。

有知识方面的硬伤,或不注意文字、修辞、标点等细节。

不加选择,滥用各种技巧,胡里花俏,华而不实。

背景音乐与题材风马牛不相及。

文件体积过大(一般说来,每张原始图片 100K 足够,音频素材 800K 之内即可,总大小严格控制在 10M 之内,最好小于 7M 为妥,太大不便在网上传递)

补充说明:在尊重知识产权方面,对于公益性作品和学习练习之作,不必苛求。声明“素材来自网络”等即可。  

第二课 从网上下载 PPS 作品

090601 如何下载“拍拍手( PPS )”网库的幻灯作品

“拍拍手”是一个以老年高知为主体的创作群体,他们的幻灯片作品可以作为我们学习的榜样和样本。操作方法如下:

一、登录网站

1. 百度→输入“高力民”三字

2. 点击“ PPS 图库

3. 出现下面的页面: PPS 网库 

  (高力民) glm pps 网站: http://sites.google.com/a/nk53.co.cc/li-min-shang-chuan-zhan-dian/

二、 《炎黄脉络》网站 pps文件下载 http://nj-yhml.cn/pps.htm

三、 下载网盘中的 PPS文件:

打开相应的文件夹→右击 PPS文件→打开链接→下载

四、 下载网盘中的 EXE 文件:(魅力四射软件生成)

    打开相应的文件夹→右击EXE文件→打开链接→取消→下载

五、 Excel 文件中的 PPS 网库地址

作业:用多种方法收集 PPS 作品

  第三课 幻灯片的剖析和分解

一、如何打开 PPS 文件

  1. 启动演示文稿软件→出现编辑主界面

  2. 文件→打开→从目录树选中该 PPS 文件

  3. 出现普通视图→可进行研讨和再次编辑

二、如何得知某幻灯片的相关数据

  1. 文件→属性

  2. 统计→编辑时间总计(播放时间长度)、字节数(文件总长度)

三、如何提取 PPT 中的音乐文件

1. 打开一个 PPT 文件→另存为→网页( htm;ntml

2. 在生成的网页文件夹中可找到背景音乐文件

注:提取 PPT 文件中的动画文件(和其他素材)都可以用此法

四、重复利用另一作品中的幻灯片

1. 打开当前幻灯片→幻灯片浏览模式

2. 点击要插入新幻灯片的位置→出现光标→插入→幻灯片(从文件)

3.浏览→从目录树中打开一个演示文稿文件(PPT或PPS)

4.点选一个→插入→关闭

五、如何更换音乐

  1. 对于链接式音乐( PPT 文件):删除小喇叭→重新设置

  2. 对于嵌入式音乐( PPS 文件):在普通视图模式下打开一张幻灯片→幻灯片放映→幻灯片切换→在右侧“声音”栏里设置 [ 无音乐 ] →其他声音→重新设置音乐

六、 如何得知演示文稿中文字动画设置的类型

    所谓“内行看门道”,这是学习的好方法。

1. 在普通视图打开这张幻灯片→选中这个文本框

2. 幻灯片放映→自定义动画→从右上方可知效果的类型

3. 效果选项→可得知动画设置的各种属性和参数

七、练习:将一个 PPS 作品一分为三

作业:将优美的若干页面汇总成一款作品  

第四课 CD VCD DVD 导入音乐

一、从 CD 导入音频文件(用 Media Player

    音乐 CD 光盘上没有真正的数据文件,只能通过软件将音轨“抓”下来,以 mp3 wav 格式保存。打开 Media Player 之后

1. 文件→ CD 和设备

2. 翻录音频 CD CD 驱动器

3. 在列表中选择曲目→翻录音乐

4. 自动保存在“我的文档\我的音乐\”之中

5. 复制到 C 之外的分区的特定文件夹保存

二、 用豪杰解霸转换 CD 文件

豪杰解霸可以将 CD 光盘中的音乐文件转换为 MP3 WAV 两种格式,方法如下:

1. 开始→程序→超级豪杰解霸→实用工具集

2. 音频工具→ MP3 格式转换器

3. 添加目录→(打开光驱)选一个目录→删除未选

4. (默认 MP3 格式)选 WAV 格式→设置( C

5. 浏览(确定文件夹)→确认→开始压缩

6. (结束后)推出( X )→完成

三、从 VCD 获得音乐文件

DAT 文件和 mpg 都可以用千千静听打开和转换格式,也可以用金波软件或会声会影提取音频文件并根据需要加工剪裁。

从一张 VCD 光盘中提取一个 *.DAT 视频文件。现在将其转换格式并瘦身。具体操作如下:

1. 用千千静听打开这个 DAT 文件

2. 表中右击该文件→转换格式

3. 置:输出格式为 wave →输出比特为 8Bits →转换采样率为 8KHz

4. 确认目标文件夹→立即转换

提示: wav 是可以被演示文稿嵌入的惟一音乐格式。

提示:

①输出比特、采样率的加大,会按比例提高目标文件的长度;

②两种方法的最终文件时间和长度一样;

③理论上目标文件的音质高于前者

wav 是演示文稿可以将其嵌入其中的惟一音乐格式。

四、从 DVD 获得音乐文件

从一张 DVD 光盘中提取一个 *.VOB 视频文件。现在将其转换格式并瘦身。具体操作如下:

1. 用千千静听打开这个 VOB 文件

2. 表中右击该文件→转换格式

3. 置:输出格式为 wave →输出比特为 8Bits →转换采样率为 8KHz

4. 确认目标文件夹→立即转换

五、音频文件的瘦身

音频文件的属性:采样频率   输出比特

    首先安装软件   GoldWave ,操作方法:

  1. 文件→打开→从目录树找到源文件

  2. 另存为→类型为 wav →音质→采样频率设为 16KHz 输出比特设为 16K

    (或 MPFG Layer-3   8Kbit/s   8000Hz Mono 单声道

  3. 确定目标文件夹→保存

①举例:源文件参数为 44KHz 128K (从千千静听的滚动栏可知其各种参数),瘦身后,文件长度由 3.83MB 减小为 490K

是瘦身前的七分之一。播放时间不变,仍为 4 11 分钟。

②如果要存为立体声格式,可选择参数: MPFG Layer-3 18Kbit/s 8000Hz Stereo

举例:

类型

体积

采样频率

输出比特

备注

DAT

75MB

44KHz

224KB

mpa

wav

6.8MB

8KHz

8KB

 

wav

980KB

8KHz

16K

mpeg   layer-3 (音质)

说明: DAT 源文件体积为 75M ,播放时间为 7:24 分钟。经过两次转换,体积为 980K ,是原体积的约 1 80 。瘦身后,播放时间不变。  

第五课 音频下载和千千静听

一、下载音频文件

1. 一搜: www.yisou.com 汇集了 150 万首 MP3 音乐作品。

还可以下载保存歌词。

“美丽的心灵”“莫斯科郊外的晚上”“逛栈桥”     

2. 百度: www.baidu.com 除直接输入乐曲名之外,还可输

入乐器名(如“萨克斯”)、相声演员名(如“马三立”)来寻找并保存。

3. 专业音乐娱乐搜索引擎:搜刮 www.sogua.com

二、播放方法

1. 添加→文件→从目录树中选中→打开

2. 模式设置:模式(单曲、循环等)

列表的导出和导入

1. 导出:列表→保存列表→ [ 默认 ]*.ttpl

2. 导入:列表→打开列表→从目录中找到→保存

三、从音效网下载音频文件

    中国音效网  

第六课 音频文件的修整(连缀和瘦身)

一、用会声会影修整( 剪辑和连缀)音频文件

  1. 打开《会 X12 》主界面→会声会影编辑器→以后注册

2. 右击轨道上的空白片→插入音频→到音乐轨

3. 从目录树选中一个音频文件

4. 播放→暂停→点击剪辑按钮(剪刀)→轨道上分成两段

5-1. 选中前(或后)一段→出现一对黄色标记→按见篇上的 Del 键(或→右击→删除)

5-2. 在音乐轨上再添加一个音频文件→拖动让二者衔接

6. 分享→创建声音文件→确认保存位置、文件名和类型( wav

二、用金波软件剪裁音频文件 (以《德聂伯尔》为例)

     1. 打开一个音频文件→播放→在剪裁点暂停

  2. 右击轨道上的绿色三角→设置结束标记(左侧被选中)

  3. 点击工具栏中的剪裁按钮(左侧黑色部分消失)

  4. 文件→另存为→类型为 wav →音质为 mpeg   layer-3   8KBit / s   8KHz   Mono

  5. 保存

三、用格式工厂软件连缀音频文件  

第七课 图像素材的获取和瘦身

一、从数码相机导入

二、网上下载图片

1. 网页图片的保存

鼠标放在图片上→单击鼠标右键→在弹出的菜单中,单击“图片另存为” →在弹出的对话框中确定图片的保存位置及文件名→单击“保存”按钮

2. 通过专业搜索引擎寻找并保存图片

百度搜索引擎从 2 亿中文网页中提取了 2000 多万图片信息,图片格式为 .jpg (.jpeg) ,分辩率(原始尺寸)一般为 300 × 345 ,长度大小为 12K 。“一 搜”有 5.5 亿张图片。

请搜索并保存“阿童木”“黑猫警长”“小虎队”等图片。

3. 到专门的摄影艺术网站下载保存图像。如“中国摄影网”。

三、扫描老照片

四、取自素材光盘

五、自己用软件绘制

画图程序、我形我速、金山画王、 Photoshop

六、如何从演示文稿中获取图片

  1. 文件→另存为→确认保存位置→保存类型设为 jpg →保存

  2. 每张幻灯片/仅当前幻灯片→完成

七、如何提取 Word 中的图片

  1. 打开该文件→右击该图片→复制

  2. 打开 Powet Point →将该图片插入到幻灯片页面上

  3. 文件→另存为→网页

  4. 可在生成的网页文件夹中找到该图片

八、如何提取 *. eml 文件中的图片

  右击图片→将图片另存为→确认路径、文件名、类型→保存

九、从动态作品中截取

1. 播放数码作品→出现欲截取的图片时→按中止键( Break

2. 点击 Print 键(屏幕硬拷贝)

3. 打开画图程序→编辑→粘贴

4. 文件→另存为

十、图像的瘦身和压缩

图形文件的瘦身法之一

1. 打开画图程序→打开一张欲瘦身的图像文件

2. 图像→拉伸/扭曲

3. 将“水平”和“垂直”中的 100 改为 50 60

4. 确定→另存为

注:缩小为原尺寸(占用磁盘空间的大小)四分之一左右

    缩小百分比的大小根据原文件的大小而定,结果为 100K 即可。

图形文件的瘦身法之二

用“我形我速”(等图像处理软件)

  1. 打开我形我速的主界面

  2. 在浏览模式下选中若干需要压缩的照片→点击“成批调整”

3. 点击“转换”→质量设为“普通”→真彩色→转换

批量压缩照片之一

ACDSee5.0 ,可将照片压缩到每张 100~200K ,应用于演示文稿;若用于网页上,可压缩到每张 30 40K

1. 打开图片所在文件夹→任选一张→打开菜单→编辑→全选

2. 工具→调整大小→填写参数( 640 × 480) →保持原始大小比率

3. 选项→重命名并放置在源文件夹→确定→确定

注:也可使用 JPGCompact 2.0 图片压缩工具软件;

    PS 操作:文件→自动→批处理

    iSee 软件亦可实现。

批量压缩照片之二

用可牛软件:图片编辑模式下

1. 点击光据栏上的“批量”按钮

2. 添加图片→循目录树从文件夹中选取若干图片文件→打开

3. 点击“图片瘦身”→从 6 中尺寸中选取一种

4. 点击“生成图形”

十一、 图片宽高、分辨率同文件大小的关系

以下是同一张照片用不同方法瘦身的相关数据比较(约数):  

 

宽(英寸)

高(英寸)

分辨率(像素 / 英寸)

文件大小 单位: K

原始照片

10

7

100

2000

调整分辨率

10

7

50

500

调整尺寸

5

3.5

100

500

  说明:宽高是指照片的实际尺寸,即打印出来之后的尺寸;不是在屏幕上

显示的尺寸。分辨率是指单位长度的像素数目。文件大小是指占用磁盘的空间

的大小。可以从该表看出几个参数之间的正比、反比关系。

第八课 动画素材的获取和格式转换

一、 gif 动画文件的下载

  从百度下载:百度→ gif 下载

1.www.chinagif.com 集福动画网

2. 在“ gif 搜索”之前输入“小孩”→选择并确定

3. 右击→图片另存为

  www.8gif.com

  1. 输入“老虎”→碰碰运气→右击→图片另存为

2. 输入“孙悟空”→碰碰运气→右击→图片另存为  

在“百度大全 //site.baidu.com ”中

1. 动漫→闪客帝国

2. 双击一个作品→加载数据

3. 按“ Play ”播放:可观看(注:注册后才能下载)

二、 下载 swf 另类播放器

  1. 百度→ swf 播放器下载

  2.swf 另类播放器 8.0 下载(蓝鸟播放器)

  3. 安装并应用

  注:最新版本的“暴风影音”也可以播放 swf 动画文件

三、 TOM 动画频道

  1.//flash.tom.com

  2. 右击→打开链接

  3. 选中一个→点击下载“

  4. 右击“下载地址”→目标存另存为

(注:类型一定是 *.swf

四、 www.51swf.com 

五、动画文件格式的转换:

之一:用格式工厂软件 format factory

  1. 打开程序→(设置输出文件夹)任务→选项→改变

  2. 视频→所有文件转到 MPG

  3. 添加文件→从目录树选中→打开→确定

  4. 开始→结束后自动打开目标文件夹

  注:视频转换 13 项,音频 12 项,图片 8

之二: swf 转为 gif 用软件 Magic Swf2Gif V1.35 狐狸少爷汉化版)

1. 选项→设置参数(如果要作为系列动画背景,则尺寸小些为宜)

2. 添加文件→从目录树选中→出现在列表→自动播放预览

3. 在列表中选中→转换为

4. 生成的 gif 文件自动保存在\ swf2gif GifImg 文件夹之中,也可自行确定目标文件夹。  

视频素材   avi   mpg   mov   wma

六、下载 RM 视频

  1. 百度→ mp3 RM

  2. 输入歌曲名→在列表中点击一个

3. 右击地址→目标另存为

七、关于下载电影的操作

1. 打开迅雷 5 ,在搜索栏里打上要下载的电影名字

2. 单击搜索,在弹出的网页上有电影的链接,要下载哪一个,单击链接

3. 进入下一个网页,里面有下载地址,单击就可开始下载了  

第九课 Flash 动画快速生成器(一)

软件名称 : Flash SlideShow Builder v4.0 汉化版

功能介绍 : Flash 幻灯 / 相册制作工具。这是一个专业的 Flash 相册制作工具,可以帮助你制作出活泼生动的 Flash 幻灯。你可以在几分钟内把你的照片、音乐制作成漂亮的 Flash 幻灯。软件内置多种转换效果和主题模板,支持导入 MP3 WAV WMA 格式的音频文件 , 支持导出为 Flash 动画,屏幕保护, EXE ,超文本格式并支持生成光盘自动运行文件,功能异常强大!在欢乐的日子里,用这个软件做些贺卡或者电子相册给你的亲人、爱人,让他 / 她们一起分享你的欢乐吧!只需要选择导入的图片,然后选择效果和设置说明文字,片刻之后一个漂亮的动画便诞生了~

    经测试,已解决 3.x 版本的进程残留问题,由于软件本身的原因,文字效果的名称没有汉化,不过可以实时预览所选效果,不影响使用,特此说明。

安装后直接运行即可正常使用。如在使用时有何疑问,请访问汉化星空论坛: http://bbs.soft2cn.com 寻求帮助。

一、主界面菜单概述

  1. 浏览:可以从目录树搜索图形文件

2. 主题:有 3 大类 54 种背景素材可供选用,可双击或拖动到情节版轨道,还可以免费从网上下载主题背景

3. 效果: 215 个过渡效果(图片之间的转场)和 10 种移动∕缩放(图片本身的出现姿态)

4. 装饰:包括文字、气泡、剪贴画和声音

5. 发布:生成 swf exe 文件

二、快速生成 swf 动画

  1. 在浏览模式下打开目录树→选中图像文件夹→双击图片添加到情节板轨道

  2. 右击情节板上的图像→时间设置为 3 秒→延时设置(可应用到所有)→确定

3. 添加音乐→从目录树选中一个音乐文件( mp3 wav wma )→打开→音乐文件名称出现在情节板下方

  4. 编辑音乐→添加并调整音乐背景→可选淡入、淡出→确定

  5. 双击情节板中的图像→图像编辑(或在情节板中选中→编辑图像)

  6. 发布→生成 swf 动画(或生成 exe 文件)

三、图像编辑滤镜的使用

  1. 浏览→在轨道上选中一个图像→编辑图像

  2. 常规:①调整亮度、对比度,向左旋转、向右旋转、水平旋转、垂直旋转

②裁剪→应用

  3. 滤镜 12 种: Vert Gray OldPic 、深度、饱和度色调、伽玛校正、油画、马赛克、摆动频率、色调调整、缩放模糊、闪屏

四、主题背景的选择

1.54 种背景素材(常规 34 、缩略图 11 、自定义 8 ),其中常规分为:

  优雅 3 、简单 3 其他 6 3 时间 9 事务 5 、家庭 5

  2. 在右侧预览窗口:应用主题、包括片头和片尾动画  

第十课 Flash 动画快速生成器)(二)

五、效果的设置(转场)

    1. 过渡效果 225 种(默认随机)

2. 移动缩放 10 附自定义运动:

  ①调整取景梁的位置和大小,设置开始位置、结束位置→确定

Previen 预览/停止

③可将此自定义效果保存到列表中

3. 操作方法:将效果略图拖放到情节轨道上的两个图像之间

六、装饰的使用

  1. 文字:①新建文字→输入文字;②设置文字属性;③设置动画效果(共 27 种);④预览(按钮在编辑窗口下方)

2. 气泡(共 56 种):①双击一种→出新在窗口;②单击 Text →输入并设置文字属性

3. 剪贴画:① 7 类共 228 种(人类 12 、其他 50 、动物 30 、工作 27 、日常 50 、环境 30 、节日 28 );②双击一种→出现在窗口;③移动位置→缩放旋转;④可设置保留时间(延时)

4. 声音:人类 22 、动物 10 、群体 6 、自然 7 、趣味 6 ,共 5 51 种和 Rocord Sound 录音

七、发布

  1. 发布设置:

①幻灯设置:设置帧大小、帧速率(关系到最终文件的大小)、背景颜色;

②播放控制→启用播放控制栏→循环设置→播放开始前现实播放按钮;

③其他:设置输出质量(关系到最终文件的大小)

2. 生成 swf 动画→另存为(可自行设置目标文件夹)

3. 生成 EXE 文件→发布为→生成光盘自动运行文件( ?

4. 生成屏保程序→创建并安装屏保程序→确定(此屏保文件将自动保存到 system32 文件夹中)→预览屏保

5. 注:关闭操作时,系统将提示是否保存工程文件,扩展名为 fsp  

第十一课 创建演示文稿的相关设置

一、根据设计模板创建演示文稿

  1. 打开程序→ 格式→幻灯片设计

2. 从右侧的应用设计模板列表中选一种

3. 可根据需要复制多个

4. 可更换其中一个:选中一个幻灯片→右击一种模板→应用于选定幻灯片

注:可以从网上下载现成的 PPT 模板

二、使用 Office 网上剪辑

  1. 接通因特网ぁ插入→图片→剪辑画

  2. 单机“剪贴画”任务成个地步的“ Office 网上剪辑”

  3. 下载更多的新剪辑

三、使用剪辑管理器插入动画

  1. 插入→影片和声音→剪辑管理器中的影片

  2. 在打开的“剪贴画”任务窗格选中一个略图

  3. 或打开“ Office 网上剪辑”

四、如何录制声音

  1. 插入→影片和声音→录制声音→打开录音对话框

  2. 确定名称→单击“录音”按钮→开始录音→停止→却热点一

  注:播放时需击小喇叭;可用此法录制较长的声音。  

第十二课 文字的添加和修饰

一、在演示文稿页面添加文字的四种方法

    1. 在占位符中输入文字(封面和封底)

①输入文字(最大 96 ,不能用拖动控制点调整大小)

②绘图→阴影(在无填充颜色的情况下)

③右击→设置占位符格式→颜色和线条→颜色→填充效果

  注:不能设三维效果

  2. 在自选图形中输入文字

①打开绘图工具栏→点击自选图形→基本形状

②点击“折角形”→右击→添加文字

或者:绘图→标注→点选一个→双击出现光标→输入文字

  3. 插入→文本框→横排→输入文字→设置属性

  4. 插入→图片→艺术字→选择一种式样→确定→输入文字→确定

二、文本框的修饰

1. 给文字添加阴影

     选中文字→打开“绘图”工具菜单→点选“阴影式样”→选一种

2. 给文字添加图案背景(文本框)

. 选中文字→右击→设置文本框格式

颜色和线条→填充→颜色→填充效果 .

③图片→选择图形→从目录树选中一个图形→确定

④线条→设置颜色、虚线类型、粗细→确定

3. 流动背景 制作

①提取一个流动动画备用

②插入→文本框→输入文字→设置文字属性

③右击文本框→设置文本框格式→颜色和线条→填充→颜色→填充效果→图片→选择图片→选中一个流动动画图片→确定→确定

三、艺术字的修饰

1. 给艺术字添加阴影效果

①选中艺术字→打开“绘图”工具菜单→点选“阴影式样” →选一种

    ②阴影设置→调整阴影方向和颜色

2. 给艺术字添加三维位效果

     ①选中艺术字→打开“绘图”工具菜单→点选“三维效果式样” →选一种

②三维设置→方向、深度、表面效果、颜色

  3. 设置艺术字形状

①选中艺术字→出现控制点→出现“艺术字工具栏”

②艺术字形状→从 40 种中选一种

4. 设置艺术字色彩渐变

①选中艺术字→视图→工具栏→艺术字

②设置艺术字格式→颜色和线条→预设

填充效果→渐变→双色/预设→垂直→选一种

5. 设置艺术字透明效果

     ①插入→图片→艺术字→选一种格式→确定→输入文字→调整形状

. 选中艺术字→设置艺术字格式

③颜色和线条→填充→无填充颜色

④线条→设置颜色、虚线类型、粗细→确定

  ⑤在普通视图可拖动尺寸控制点调整大小

6. 设置艺术字镂空效果

    插入→图片→艺术字→选一种格式→确定→输入文字→调整形状

    选中艺术字→在左边艺术字对话框中选设置艺术字格式

点击“颜色”右侧的下拉箭头→填充效果→图片

选择图片→从目录树选中一张图片→确定→透明度设为 0 →确定

线条→确定颜色和虚线粗细→确定  

第十三课 文字的动画设置(一)

一、 文字由浅渐深逐字出现

  1. 选中文字→幻灯片放映→自定义动画

  2. 添加效果→进入→细微型→渐变→确定

3. 点击右侧下拉箭头→效果选项→动画文本→按字母  

4. 计时→调整速度

5. 将“开始”设为“之前”

6. 在右侧点选某一效果后,可以删除以取消该动画设置

二、打字机效果

  1. 选中文字→添加效果→开始→进入→温和型→颜色打字机→确定

  2. 点击右侧下拉箭头→效果选项→设置首选颜色和辅助颜色

  3. 设置声音和动画文本→按字母

  4. 计时可设为快速,实现与阅读同步→确定

注:文字的最后颜色是其本色

三、文字多次闪烁效果

  1. 选中文字→自定义动画

  2. 添加效果→强调→其他效果→华丽型→闪烁→确定

  3. 点击刚添加的动画效果→计时→重复→ 10 →确定

四、巧设反弹效果  

  1. 选中文字→自定义动画

  2. 添加效果→进入→华丽型→挥舞→确定

五、设置滚动字幕

  1.在文本框输入文字→按回车多次分行

2.选中文字→自定义动画→添加效果→进入→华丽型→字幕式

3.效果选项→计时→速度→填写时间10(秒)(滚动向上的时间为10秒;熟知越大,则滚动速度越慢)

六、文字的动画重叠(挥舞和波浪)

1.插入→文本框→水平→输入文字并设置属性(字体、字号、颜色等)

2.幻灯片放映→自定义动画→进入→其他效果→华丽型→挥舞

3.将此文本框复制几次→改变颜色

4.将其中一个动画方式改为→强调→波浪型

5.将以上文本框覆叠自一起→演示→调整上下顺序

  注:①可仿照以上方法,将多个相同文本分别设置动画方式,然后调整顺序可实现千变万化、令人眼花缭乱的效果。

        ②“强调”“退出”“动作路径”是继“进入”之后的扩展操作。  

第十四课 文字的动画设置(二)

一、环绕文字的旋转特效

1. 设置环绕文字

     输入艺术字→右击艺术字→艺术字形状→选择“细环形”

     右击艺术字→艺术字格式→颜色和线条→设置文字属性

  绘图→自选图形→星与旗帜→十六角星→(右击)设置自选图形格式→颜色和线条→调整与艺术字的位置关系

2. 设置旋转特效

     选中艺术字→幻灯片放映→自定义动画

添加效果→强调→陀螺旋→开始设为之前→速度设为非常慢

  效果选项→效果(平稳开始、平稳结束、自动翻转)→计时(重复→直到幻灯末尾)→确定

选中十六角星→添加效果→强调→陀螺旋→效果选项→进入→设为 360 逆时针→计时→重复(直到下一次单击)

二、更改字体和颜色(文本框)

  1. 添加效果→进入→设置动画方式

  2. 强调→基本型→更改字体→设置字体→效果→按字母→之后

  3. 敲掉→基本型→更改颜色→设置颜色→效果→之后

  注:按字母更改感受明显,时间都可考虑设置最慢

三、组合文字震撼出场

  1. 插入文本框→输入文字(字号大一些)

2. 选中文本→复制→粘贴→共两个文本

3. 选中第一个文本→自定义动画→添加效果→(进入→温和型→缩放)→效果选项(计时速度改为 0.3 )→确定

4. 选中另一个文本→添加效果(进入→基本型→出现)→确定→添加效果(强调→基本型→放大 / 缩小)→小效果选项(计时 0.2 ,尺寸自定义 200% ,回车确定)→添加效果(推出→席位型→渐变)→效果选项(计时 0.2

5. 修改动作开始时间:第一个设为“单击时”,第二个设为“之后”,第三个和第四个都设为“之前”( 2007 版则分别为“从上一项之后开始”“从上一项开始”)

6. 拖动一个文本框使之与另一个完全重合→完成

7. 可对第二个动作配爆炸音效,则更为震撼。

附:添加新字体( *.ttf   *.TTF )的方法

一、开始→设置→控制面板→双击“字体”→将字体文件复制到这个 Fonts 文件夹之中

二、我的电脑→打开 C 分区→打开 Windows 文件夹→打开 Fonts 文件夹→将字体文件复制到这个文件夹之中

    如果要得到更多的字体文件,可访问 “我爱字体网”: www.52font.com

或者登录“字库中国”网站,会有新的发现。  

第十五课 多种技巧举例(一)

一、拉近镜头

  1. 添加一张图片→自定义动画→添加效果→进入→其他效果→基本型→轮子→之前→辐射状 4 →中速

2. 强调→放大 / 缩小→之后→尺寸 150% →中速

二、 眩目的旋转

  1. 添加一个动画文件到幻灯片并选中

2. 自定义动画→华丽型→螺旋飞入→之前→中速

3. 强调→陀螺旋→之前→ 360 顺时针→慢速

4. 强调→陀螺旋→之前→ 360 逆时针→慢速

5. 复制→粘贴多次→调整布局

  注:可根据需要在操作之前添加图片或背景。

三、 制作拉慕效果

    1. 将三张图片并排添加到一张幻灯片上

  2. 选中图 1 →自定义动画→添加效果→进入→其他效果→基本型→缓慢进入→确定→之前→自右侧→非常慢

  3 选中图 2 →自定义动画→添加效果→进入→缓慢进入→确定→之后→自右侧→非常慢

  4. 选中图 1 →自定义动画→添加效果→进入→缓慢进入→确定→之后→自右侧→非常慢

  注:将三张图片的动画设置的位置重新排序,看看有何变化。

四、全景画演示(以日寇投向仪式为例)

  1. 将全景画添加到页面并选中→自定义动画

  2. 添加效果→进入→飞入→(之前,自右侧,非常慢)

  3. 添加效果→退出→飞出→(之前,到左侧,非常慢)

  注;如希望更慢,可在“计时”栏内填写播放时间,如 10

五、自由开合

  1. 添加第一张挂图片(全屏)→添加效果→进入→基本型→劈裂(之后,中央向左展开,快速)

  2. 将小图 1 添加到左上方→进入→基本型→十字形扩展(之后,外、中速)

  3. 将小图 2 添加到右下方→进入→基本型→十字形扩展(之前,外,中速)

4. 将小图 1 添加到左上方→进入→基本型→十字形扩展(之后,内、中速)

5. 将小图 2 添加到左上方→进入→基本型→十字形扩展(之前,内、中速)

  注:也可添加更多的小图,分别设置动画方式。

六、制作倒影效果

  1. 添加两个上下相连的相同图形

2. 对下面的图形拖动控制点令其垂直翻转

3. 可选中二者→右击→组合→组合→,则二者组合为一个整体

七、打开 PPT 文件“学习和探索”,分析其设置“颜色渐变”的方法。

提高练习:图像颜色“渐变”的设置方法

1. 将一张彩色图像 A ,转换为黑白图像 B

2. 在演示文稿编辑状态

     ①插入→图片→来自文件→图像 B

②插入→图片→来自文件→图像 A (覆叠到 B 之上)

3. 选中图像 A →自定义动画→添加效果→其他效果→细微型→渐变→确定

4. 点击下拉箭头→计时→“开始”设为“之前”→“速度”设为“慢速”→确定

5. 预览:点击“播放”或“幻灯片放映”  

第十六课 多种技巧举例(二)

一、两张图片向两侧展开

  1. 添加并选中两张图片(生肖)→右击图片→组合→组合

  2. 自定义动画→添加效果→进入→温和型→伸展→之前,跨越,慢速

二、制作光芒四射背景

  1. 格式→背景→填充效果→渐变→双色→从标题→选一种→确定

  2. 绘图→自选图形→星与旗帜→选一种

  3. 右击图形→设置自选图形格式→颜色和线条→填充→颜色→填充效果

  4. 渐变→双色→中心辐射→选一种→确定

三、十字形扩展

    1. 添加一张图片并满屏

2. 绘图工具→矩形→生成一个矩形并右击→设置自选图形格式→无填充颜色→设置线条颜色(红)和粗细( 8 磅)

3. 为矩形(边框)自定义动画→进入→基本型→十字形扩展→之前,内,慢速

4. 添加原图片缩小后添加到边框之中→自定义动画→十字形扩展→之后,外,中速

  注:可将小图拖出边框,再分别重新设置注意区分边框和小图;将动画设置重新排序后,观察效果有何不同。

四、制作组合动画

  1. 添加两个对象到幻灯片(如生肖)

2. 选中这两个对象并右击→组合→组合

3. 自定义动画→添加效果→动作路径→选择一种路径→播放

  主:可连续多次设置路径

五、将播放后的对象隐藏起来

  1. 添加两个对象并组合

  2. 自定义动画→添加效果→动作路径设置

3. 点击效果右侧的下拉箭头→效果选项→效果

4. 增强→动画播放后→播放动画后隐藏→确定

六、用可牛软件制作透明背景的图像文件(抠图换背景)

  1.打开一张照片→照片编辑→抠图换背景

2.双击图片→手动抠身体→自由抠图

3.点击左键。沿抠图对象边缘划线并封闭

4.点击下方的“完成抠图”或双击图片

5.双击左上方的(透明)“背景”→出现“选择背景对话框”→从目录树选择背景图像→打开

6.另存为或→确定→保存

注:①如果不换背景图像,抠图之后,保存为 png文件,则背景为透明的(即透明度为100%)。实际上是换为透明背景而已。

  ②如果线条两侧的颜色有明显差异,可用“智能抠图”。

七、路径动画的设置:指定文本等对象沿预设的路径运动

  1.选中对象(文字、图像、动画等)→自定义动画→添加效果

  2.动作路径→选一种路径并设置相关属性

  注:①对象可用png格式的图像文件

②如有若干对象,可尝试调整动画顺序

③比较“之前”“之后”“单击时”的差异  

第十七课 超链接和播放设置

一、 设置页面超链接

对于页面较多的幻灯片,为了便于分类浏览,可将目录中的标题同相应的页面联系起来。制作举例如下:

1. 制作一个包含 17 个页面的幻灯片,其中有封面、 15 张照片、封底共 17 张( 2 6 为雕塑、 7~11 为建筑、 12~16 为生肖)

2. 在封面上分别输入 3 个文本框,内有文字“雕塑”“建筑”“生肖”

3. 选中“雕塑”文本框→插入→超链接

4. 本文档中的位置→选中“幻灯片 2 ”→确定

5. 依次陆续操作→播放预览→保存

也可:

3. 选中“雕塑”文本框→幻灯片放映→动作设置

4. 单击鼠标→超链接到→幻灯片→选中“幻灯片 2

5. 确定→确定→播放预览→保存

注:以上操作以文本框为按钮,也可以以一张(缩小后)的图片为按钮,或以一个动画为按钮,都可以实现超链接的效果。

二、添加取消密码

1. 添加密码:工具→选项→安全性→输入密码→确定→再输入一遍→确定

2. 取消密码:工具→选项→安全性→取消密码→确定→另存为

三、保存操作: 注意多种类型的不同含义和用途

四、循环播放的设置

  1. 幻灯片放映→设置放映方式

2. 放映类型→勾选“循环放映”→确定

五、自动更新幻灯片日期和时间 (自动显示播放时的日期和时间)

1.视图→页首与页脚→幻灯片

2.日期与时间→自动更新→选择一种格式→应用(位置在左下方,不能设置文字属性)

六、如何设置时间文字的各种属性

1. 打开演示文稿→插入→文本框→水平→在编辑区拖出一个文本框

2. 插入→日期和时间→选中一种格式

3. “自动更新”打勾→确定→设置文字属性

4. 继续编辑→保存

也可将这个文本框复制到其他幻灯片上(位置随意)

七、如何在页码之后出现总页码

  1. 插入→幻灯片编号→幻灯片编号→全部应用

  2. 视图→母板→幻灯片母板

  3. (数字区)点一下→在 <#> 后输入 /30 或(共 30 页)

  4. 视图→普通→退出母板状态→保存整个文件

八、如 何让 PPT 文件变小之一

打开需要缩小的幻灯片文件

1. 视图→工具栏→图片→压缩图片

2. 文档中所有的文件→ Web / 屏幕

3. 压缩图片→删除图片的剪裁区域→确定→保存

另法:另存为→工具→压缩图片→选项→选“屏幕”或“电子邮件”

如何让 PPT 文件变小之二

NXPowerLite4.0 版网页 http://www.nxpowerlite.com.cn/

姓名 (Name) 3ddown.com

序列号 (Serial) F2KEKHVJ94Y8R3D7ZREBYWHY5

NXPowerLite 可协助你把 Word Excel PowerPoint 文档最佳化,也可以直接在 Windows 资源管理器中以右键点击执行。是一款优秀的文档专用压缩工具。内置高品质、标准、高压缩率、容易使用!

 

注: NXPowerLite4.0 软件是免费共享版,主要是压缩 Office Word Excel PowerPoint 文档,但不能压缩加密的 PPS PPS 内的插件及背景音乐。

安装程序:点击 NXPowerLite4.0 图标→下一步→点击完全→下一步→安装→完成(桌面生成图标)→注册(按提示复制填写, 上面的红色文字是注册码 )。

注:高力民先生再三强调:压缩至发送时不超过 10m,这是制作pps的最基本要素,国外优秀作品很少有大于7M。

附录一:两个网站介绍

  1.模板网站:www.nordri.net

  2.设计交流论坛:www.nordridesign.cn

附录二:两款软件介绍

  1.演示文稿转换为DVD光盘:PowerPoint DVD Maker

2.演示文稿转换为Flash动画:PowerPoint to Flash V1.5

 


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